Turnos Noturnos, Documentos Abertos e Preços 409A: Por Dentro do Motor de Contratação de Matt Schulman na Pave

Nos estágios iniciais da construção da Pave, o fundador Matt Schulman desenhou um modelo de contratação sob medida para engenheiros presos a empregos de tempo integral durante o dia. Em vez de exigir uma transição arriscada e imediata, Schulman ofereceu contratos de teste com horários noturnos flexíveis. Um dos prestadores de serviço encerrava a jornada em seu trabalho formal às 17h e escrevia código para a Pave das 18h às 2h. Ex-engenheiro do Facebook, Schulman trabalhava lado a lado com esses profissionais fora do expediente, permitindo que os candidatos testassem a base de código diretamente, sem interagir com dados de identificação pessoal (PII) dos clientes.

Turnos Noturnos e Avaliação Mútua

Schulman estruturou o recrutamento inicial como uma avaliação mútua com duração de duas a seis semanas. Ao manter os horários flexíveis e pagar taxas compatíveis com o mercado, Schulman permitiu que engenheiros empregados experimentassem criar um produto do zero sem precisar pedir demissão. A estratégia gerou um profundo envolvimento emocional, já que os contratados passavam semanas aprendendo a base de código e colaborando de perto com a equipe fundadora. Esse período prático de projeto resultou em uma taxa de conversão de 100% dos contratados selecionados por Schulman para cargos de tempo integral, estabelecendo a base cultural do time de engenharia da Pave.

Documentos Colaborativos e Checagem de Referências Executivas

Conforme a Pave expandia seu recrutamento para além da rede inicial de contatos, Schulman criou um sistema estruturado para a interação com os candidatos. Sempre que um processo seletivo começava, a empresa gerava um Google Doc colaborativo compartilhado diretamente com o participante. O documento detalhava as expectativas do cargo, mapeava as etapas de entrevista conforme o cronograma de preferência do candidato e o convidava a adicionar feedbacks diretos. Para cargos executivos sêniores, Schulman instituiu uma avaliação 360 graus completa antes de formalizar a proposta. Ele conversava com pelo menos 10 referências profissionais, perguntando especificamente como preparar o executivo para o sucesso. Schulman resumia esses insights em várias páginas que cobriam as aspirações de carreira, pontos fortes e áreas de desenvolvimento do candidato, apresentando o relatório juntamente com a proposta formal de remuneração.

Transparência Radical na Remuneração

Para eliminar incertezas e palpites nas negociações, a Pave transformou as propostas de trabalho em modelos financeiros abertos. As cartas de oferta detalhavam o salário-base acompanhado da faixa salarial explícita e da estrutura de níveis organizacionais. A Pave realizava testes de desempenho e comparativos de remuneração em dinheiro tomando como referência o percentil 75 dos dados de mercado para empresas em estágio semelhante. Para os pacotes de equity, a plataforma fornecia o número exato de ações, avaliações em dólares, preço atual das ações preferenciais, valor da empresa pós-investimento (post-money valuation) e os preços oficiais 409A, além dos prazos de exercício após o desligamento. Os candidatos podiam revisar essas métricas e enviar dúvidas diretamente no documento colaborativo ou discuti-las ao vivo.

Canais Diários no Slack e Campanhas Automatizadas de Email

Para manter a agilidade operacional durante ciclos prioritários de contratação, Schulman estabeleceu canais dedicados no Slack para cada vaga crítica aberta. Todas as manhãs, Schulman checava esses canais em busca de atualizações sobre o progresso na busca de talentos e nos pontos de contato com candidatos, garantindo o avanço diário do funil de contratação. Para a prospeção ativa de candidatos, Schulman personalizava o contato dedicando 30 minutos para customizar as frases de abertura de 30 emails frios antes de disparar campanhas automatizadas em três etapas. O terceiro email da sequência mantinha a mensagem direta e objetiva, com uma pergunta simples sobre se o candidato tinha alguma consideração a fazer.

Essa mecânica de recrutamento disciplinada impulsionou a trajetória da Pave, transformando experimentos contratuais iniciais em uma equipe central de 160 funcionários. Ao tratar a contratação como uma operação estruturada e transparente, a plataforma de gestão de remuneração cresceu para atender a mais de 3.500 clientes corporativos, alcançando uma avaliação de mercado de US$ 1,6 bilhão.

Ilustração editorial gerada por IA; não é uma fotografia documental.

Fonte: Learnings of a CEO: Matt Schulman, Pave, on Hiring