Microsoft kürzt OneDrive-Limits bei 365 Family: Umstellung auf gemeinsamen 2-TB-Cloud-Speicherpool

Microsoft hat strukturelle Anpassungen für seine Abonnement-Tarife Microsoft 365 Personal, Family, Premium und Pro angekündigt. Die Änderungen betreffen die Verteilung von Cloud-Speicher und Funktionen der künstlichen Intelligenz auf die Konten, indem feste Speicherplatzkontingente pro Nutzer durch ein gemeinsames Speichervolumen für alle Mitglieder eines Tarifs ersetzt werden.

Von individuellen Zuteilungen zu gemeinsamen Speicherpools

Nach dem bisherigen System boten die Abonnements Microsoft 365 Family, Premium und Pro jedem Kontomitglied ein individuelles OneDrive-Speicherkontingent von 1 TB. Bei einem vollständig belegten Family-Tarif für sechs Personen hatten Abonnenten somit Zugriff auf insgesamt bis zu 6 TB Cloud-Speicher. Unter der neuen Struktur bieten die Stufen Family und Premium einen einzigen gemeinsamen Pool von 2 TB für alle Nutzer des Abonnements. Während die einzelnen Konten und gespeicherten Dateien privat bleiben, verringert die Nutzung jedes Mitglieds die Kapazität des zentralen Pools.

Abonnenten, die größere Speichermengen benötigen, müssen auf höhere Stufen umsteigen oder zusätzliche Kapazitäten kostenpflichtig hinzubuchen. Der Tarif Microsoft 365 Pro, der im September 2026 für 100 US-Dollar pro Monat eingeführt wurde, enthält 5 TB gemeinsamen Cloud-Speicher sowie höhere KI-Nutzungsgrenzen.

Finanzielle Auswirkungen und Kosten für Zusatzspeicher

Für Familienkonten, die derzeit über alle Mitglieder hinweg mehr als 2 TB speichern, führt die Richtlinienänderung zu erheblichen Mehrkosten. Ein regulärer Tarif Microsoft 365 Family kostet 130 US-Dollar pro Jahr beziehungsweise etwas mehr als 10 US-Dollar pro Monat. Das Hinzubuchen von zusätzlichem OneDrive-Speicher schlägt mit 10 US-Dollar pro Monat für jede weitere 1 TB zu Buche. Dies bedeutet, dass sich die monatlichen Gebühren für Nutzer, die ihren bisherigen Speicherumfang weiterhin benötigen, verdoppeln oder verdreifachen könnten.

Gemeinsame KI-Guthaben und Zeitplan der Einführung

Neben den Speicheränderungen passt Microsoft auch die Verteilung der KI-Funktionen an. Bisher waren Guthaben für die Nutzung von Copilot ausschließlich dem primären Kontoinhaber vorbehalten. Die überarbeiteten Tarife bündeln die KI-Nutzung in einem gemeinsamen Pool, auf den alle Familienmitglieder zugreifen können. Damit können Abonnementsinhaber den Zugriff für jüngere Nutzer gewähren oder einschränken. Inhaber der Tarife Premium und Pro haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche KI-Nutzungsguthaben zu erwerben.

Laut Microsoft gilt die gemeinsame Speicherstruktur für neue und verlängerte Abonnements ab dem 8. Oktober 2026. Bestehende Abonnenten werden bei ihrer ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027 auf den gemeinsamen Pool umgestellt, wobei vor dem Abrechnungsdatum eine Benachrichtigung erfolgt.

KI-generierte redaktionelle Illustration; kein Dokumentarfoto.

Quelle: Got a Microsoft 365 subscription? Your storage is about to shrink